Management & Office Coördinator
Dit zijn je werkzaamheden
Als Management & Office Coördinator ondersteun je directie en het management op organisatorisch, communicatief en facilitair gebied. Je zorgt ervoor dat de interne organisatie soepel draait en dat medewerkers kunnen werken in een veilige, goed georganiseerde en representatieve omgeving. Jouw werkzaamheden:
Ondersteunen van directie en HR bij correspondentie, administratie en planning;
Bewaken en communiceren van de voortgang van jaar- en afdelingsplannen;
Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsberichten en updates via SharePoint;
Organiseren van managementdagen, personeelsevenementen en vieringen;
Coördineren van facilitaire zaken en leveranciers (kantoor, catering, beveiliging);
Fungeren als BHV’er en aanspreekpunt voor veiligheid en welzijn op kantoor.
#LI-JP1
Ons aanbod
Ontwikkeling van onze studenten en collega’s staat bij ons voorop. We denken hierin graag met je mee want jouw groei is onze groei!
Verder bieden wij je:
- €2560,- tot €3000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
- Deze functie is voor 24 uur per week;
- Collectieve pensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
- Een thuiswerkplek én een flexplek op ons kantoor naast Leiden Centraal;
- Reiskostenvergoeding of NS businesscard en Leasefietsplan;
- Jaarlijks 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur, een feestdag naar keuze en de mogelijkheid om jaarlijks een baaldag in te zetten en 5 extra dagen te kopen;
- Onbeperkt gebruik maken van het ruime opleidingsaanbod binnen Salta Group en 6 studiedagen;
- Een informele werkcultuur: wij kunnen samen hard werken én houden van gezelligheid;
- Ondersteuning van je gezondheid: vers fruit op kantoor, vergoeding van de helft van je sportschoolabonnement, vergoeding voor een beeldschermbril, budgetcoaches en toegang tot mental health programma OpenUp;
Jouw profiel
Hbo werk- en denkniveau;
3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of organisatorische rol;
Je houdt van afwisseling en weet goed het overzicht te houden over verschillende activiteiten;
Je beschikt goede communicatieve vaardigheden, durft collega’s aan te spreken en weet de juiste toon te vinden in berichten die je zelf schrijft voor het intranet;
Je hebt een discrete en open persoonlijkheid en komt met nieuwe ideeën die bijdragen aan een positieve en prettige werkomgeving.
Daarom wil je bij onze afdeling!
Als Office Manager ben je samen met 5 HR en Recruitment collega’s onderdeel van een gezellig HR team. We zijn een hecht team en enthousiast om iedere dag met elkaar te werken aan bevlogenheid en werkplezier van onze collega’s.
Sollicitatieprocedure:
De organisatie
Met ieder jaar ruim 100.000 cursisten en studenten mag de LOI zich een van de bekendste en grootste opleiders van Nederland noemen.
Als middelgrote organisatie zijn we onderdeel van Salta Group en werk je regelmatig samen met collega’s van andere opleiders. We werken dagelijks met 500 medewerkers en docenten aan innovatieve onderwijsmethodes. Onze interne organisatie is informeel, professioneel en biedt veel ruimte voor de inbreng van medewerkers.