Kort MBO Juridisch secretaresse

met STAP-subsidie

Je volgt in deze opleiding de onderstaande modules.

Organisatiekunde

In deze module doe je algemene kennis op over organisaties. Zo leer je o.a. over organisatievormen, bedrijfsstructuren, bedrijfsbelangen en strategie. Ook leer je wat er komt kijken bij het reserveren van faciliteiten en locaties. Waar moet je bijvoorbeeld op letten bij de prijs/kwaliteits-verhouding? En hoe onderhandel je over de prijs? Tot slot wordt uitgebreid ingegaan op het organiseren van bijeenkomsten. Van het maken van een planning en een draaiboek, tot het maken van een kostenoverzicht en het verzorgen van de informatievoorziening voorafgaand aan, tijdens en na afloop van de bijeenkomst.

Kwaliteit en zakelijke etiquette

Je leert de basisprincipes van kwaliteit en de 'regels' die gelden rondom zakelijke etiquette. Hoe ga je in het bedrijfsleven op een professionele en correcte manier om met interne en externe contacten? Waar moet je op letten bij mondeling of schriftelijk contact? Ook leer je over kwaliteitssystemen en kwaliteitseisen die gelden bij verschillende organisaties.

Archivering

Alle basisprincipes van het registreren, opslaan en archiveren van informatie en documenten komen aan de orde in deze module. Na het opzetten, inrichten en beheren van een archief leer je mappen en dossiers samenstellen en beheren. Ook leer je over eisen van gebruikers en organisaties rond informatievoorziening en toegankelijkheid.

Sneltypen

In een innovatieve en speciaal voor de LOI ontworpen omgeving leer je blind en foutloos typen met tien vingers. Hiervoor maak je gebruik van je eigen QWERTY-toetsenbord. Ook leer je hoe je je houding achter het toetsenbord verbetert. Het doel is om 150 aanslagen per minuut te kunnen halen.

Zakelijk Nederlands

Je leert mondeling en schriftelijk moeiteloos communiceren in de beroepssituatie. Zo is er o.a. aandacht voor het verwerken en behandelen van e-mail en post, verslaglegging bij vergaderingen, het maken van webteksten, verslagen en instructies, het maken van rapportages en overzichten en het opstellen van uitnodigingen en leveringscondities. Ook leer je teksten redigeren en informatie analyseren en samenvatten.

Ook mondelinge taalvaardigheid komt in deze module uitgebreid aan bod. Je leert zakelijke telefoongesprekken voeren, informatie verzamelen, afstemmen met je leidinggevende, reserveringen en opties afspreken, vragen van derden beantwoorden, bezoekers ontvangen, instructies geven en presenteren.

Zakelijk Engels

In de meeste bedrijven wordt verwacht dat je ook in het Engels moeiteloos kunt communiceren. Vrijwel ieder bedrijf heeft immers te maken met Engelstalige relaties. In deze module leer je het Engels zoals je dat nodig heb in een zakelijke omgeving. Na afronding communiceer je probleemloos in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Informatie- en relatiemanagement

Na deze module beheers je de basisprincipes van informatiemanagement. Je leert informatiebronnen raadplegen, gericht zoeken op internet en de juiste info selecteren, verzamelen en analyseren (hoofd- en bijzaken onderscheiden). Ook leer je deze bewerken voor en verspreiden naar je doelgroep. Daarnaast is er aandacht voor het opbouwen en onderhouden van werk- en klantrelaties.

Computervaardigheden

In deze module laat je zien dat je kunt omgaan met de computer en veelgebruikte programma’s, zoals Word, Excel en PowerPoint. Dit doe je door het maken van een opdracht, waarop je feedback krijgt van je docent.

Planning en ondersteuning

Je leert hoe je je leidinggevende kunt ondersteunen bij agendabeheer en afspraken. Ook leer je bezoekers ontvangen en begeleiden. Onderwerpen die aan bod komen, zijn o.a. opnameapparatuur voor verslaglegging, het maken van aantekeningen, ICT-hulpmiddelen, het voorbereiden van vergaderingen, het plannen en opvolgen van afspraken, het organiseren van bijeenkomsten (randvoorwaarden afstemmen, inhoud bepalen, logistiek en communicatie) en het ontvangen en registeren van bezoekers.

Voorlichting en PR

In deze module leer je hoe je voorlichtingsmateriaal en corporate informatie kunt samenstellen en beschikbaar kunt maken voor verschillende doelgroepen. Daarnaast wordt ingegaan op het uitdragen van corporate informatie. Na afloop van dit onderdeel kun je informatie ontwikkelen voor intranet en de website, brochures vervaardigen over onderwerpen die het bedrijf aangaan en vragen over de organisatie beantwoorden.

Administratie

Na deze module beschik je over de belangrijkste basiskennis van de (financiële) administratie. Je doet vaardigheden op m.b.t. financiële kengetallen, budgetteren en voor het opzetten van een projectadministratie.

Juridisch secretaresse

In deze module doe je de juridische kennis op die je als juridisch secretaresse nodig hebt. Je leert onder andere over het beheren van juridische dossiers, het werken volgens instructies, aanwijzingen en wettelijke eisen en het bewaken van wettelijke termijnen.

Je hoeft zelf geen boeken meer te kopen. Al het lesmateriaal is inbegrepen bij het lesgeld.

Het lesmateriaal van deze opleiding is gebaseerd op het werken op een Windows-computer. Je kunt de opleiding natuurlijk ook volgen wanneer je gebruik maakt van een Mac. Houd er dan wel rekening mee dat het lesmateriaal op een aantal punten niet volledig aansluit.

Bij de module Zakelijk Nederlands hoort een online bijeenkomst via virtual classrooms. Tijdens deze online bijeenkomst train je je communicatieve vaardigheden voor in een zakelijke omgeving. Daarbij word je begeleid door een ervaren docent. 

Er zijn geen extra kosten verbonden aan deelname aan de online bijeenkomst.

Je maakt gebruik van de online leeromgeving LOI Campus. Hier vind je een duidelijk leerpad, dat je stap voor stap voor de opleiding leidt. Zo weet je altijd precies wat je moet doen. Ook vind je er video’s met extra uitleg, oefenopdrachten en nog veel meer.

Daarnaast leg je via LOI Campus heel gemakkelijk contact met docenten en andere studenten. Bovendien kun je bij steeds meer opleidingen online hoorcolleges volgen of zelfs deelnemen aan live webcolleges.

Je krijgt altijd online begeleiding van een docent met ruime ervaring in het vakgebied van je opleiding. Hij of zij weet dus precies hoe het op de werkvloer gaat. Je docent geeft extra uitleg, feedback op ingestuurde opdrachten en antwoord op je vragen. Je bereikt de docent snel en gemakkelijk via de online leeromgeving. Zo hoeft je studie nooit stil te staan!

Een thuisstudie van de LOI biedt alle flexibiliteit. Ook vanuit het buitenland studeren is dus heel goed mogelijk! De communicatie met de docent en medestudenten verloopt namelijk gewoon via internet. Ideaal voor wie (tijdelijk) in het buitenland woont of werkt.

Houd er wel rekening mee dat examens en eventuele contact- of praktijkdagen alleen in Nederland worden georganiseerd. Bij een aantal opleidingen is het bijwonen van deze dagen verplicht. De data van deze dagen zijn wel ruim van tevoren bekend, zodat je bijwoning kunt inplannen.