MBO Administratief medewerker

Vergroot je kansen op de arbeidsmarkt!

Het leuke van de functie administratief medewerker is dat je eigenlijk overal kunt werken. De MBO-opleiding Administratief medewerker is zó breed en praktijkgericht, dat wat je leert in elk bedrijf of elke organisatie van pas komt.

De opleiding biedt je een prima basis voor een vervolgstudie. Heb je straks je diploma Administratief medewerker op zak en wil je verder, dan kun je met de nodige vrijstellingen zó instromen in diverse MBO-opleidingen op niveau 2. Bijvoorbeeld op secretarieel of administratief gebied. Tel daarbij de relatief korte studieduur (slechts 9 maanden!) en je hebt alle reden om je vandaag nog aan te melden.

Daarom kies je voor deze opleiding

  • Haal een officieel erkend MBO-diploma
  • Zeer toegankelijke opleiding

Voor wie is de MBO-opleiding Administratief medewerker bestemd

De MBO-opleiding Administratief medewerker is bedoeld voor iedereen die graag aan de slag wil in een afwisselende baan. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen om te gaan en heel diverse werkzaamheden uit te voeren.

Je einddoel

In korte tijd haal je een erkend MBO-diploma waarmee je veel mogelijkheden hebt op de arbeidsmarkt. Je kunt aan de slag in uitvoerende functies waarbij je in opdracht van anderen bepaalde taken uitvoert.

Inhoud van de MBO-opleiding Administratief medewerker

Het totale studieprogramma van de MBO-opleiding Administratief medewerker bestaat uit zes verplichte deelkwalificaties die je elk met een examen afrondt. Om je een indruk te geven van de inhoud van de deelkwalificaties, volgt hier een beschrijving.

Inhoud deelkwalificaties

Maatschappelijk culturele deelkwalificatie 1

Deze deelkwalificatie geeft inzicht in een aantal veelvoorkomende maatschappelijke vraagstukken, en laat je zien op welke manier politieke besluitvorming plaatsvindt.

Zakelijke communicatie 1

In deze deelkwalificatie gaat het om het inwinnen en verstrekken van zakelijke informatie, het afhandelen van telefoongesprekken en het uitvoeren van receptionele taken.

Secretariaatspraktijk 1

Deze deelkwalificatie is opgebouwd rond drie onderwerpen:

  • archiefwerkzaamheden; je leert archiefstukken opzoeken en systematisch verwerken
  • postbehandeling; je leert ingekomen post registreren en verspreiden en uitgaande post verzendklaar maken
  • repro- en communicatieapparatuur; je leert werken met onder meer kopieermachine, fax, telefoon
Dataverwerking 1

Zoals een auto draait op benzine of gas, zo draait het bedrijfsleven op informatie. Informatie over klanten, bestellingen, productie, voorraden, financiën, noem maar op. Het juist invoeren en verwerken van die informatie staat centraal in deze deelkwalificatie.

Bedrijfsoriëntatie 1

In deze deelkwalificatie gaat het eigenlijk om twee zaken: de organisatie van het bedrijf én je eigen plek daarin, compleet met rechten, plichten en mogelijkheden. Zo leer je bijvoorbeeld de taken en onderlinge samenhang van verschillende afdelingen binnen een organisatie omschrijven. Maar daarnaast ook welke mogelijkheden werknemers hebben om invloed uit te oefenen binnen een arbeidsorganisatie.

Tekstverwerking 2

Een onmisbare deelkwalificatie waarin je de belangrijkste mogelijkheden van tekstverwerking leert kennen en gebruiken. We gaan ervan uit dat je al kunt typen volgens het tienvingersysteem blindtypen.

Beroepspraktijkvorming

Een essentieel onderdeel van je opleiding wordt gevormd door de beroepspraktijkvorming (BPV). Tijdens deze stage pas je de geleerde theorie toe in de praktijk van je toekomstige beroep. Ook biedt de BPV je de mogelijkheid om bepaalde handelingen of taken te leren, die je alleen in de praktijk kunt opdoen. Bovendien geeft de BPV-periode je een heel goed beeld van de dagelijkse gang van zaken in je toekomstige beroep.

Intensieve begeleiding

Tijdens de BPV word je intensief begeleid door een praktijkopleider en een BPV-begeleider. De praktijkopleider is een ervaren medewerker van het bedrijf, die meestal ook ervaring heeft met het begeleiden van stagiairs. Vanuit de LOI krijg je een BPV-begeleider toegewezen. Hij of zij geeft jou en je praktijkopleider tussentijds feedback en adviezen. Ook is de BPV-begeleider betrokken bij de toetsing.

Duur van de beroepspraktijkvorming

Voor deze opleiding geldt een wettelijke eis van 320 uur BPV bij een erkend en door de ECABO (het landelijk orgaan dat voor economisch en administratief beroepsonderwijs de opleidingseisen vaststelt) geregistreerd leerbedrijf. In overleg met het leerbedrijf kun je dit parttime of fulltime invullen.

BPV-werkboek

Aan het begin van je opleiding ontvang je een uitgebreid BPV-werkboek. Hierin vind je veel informatie, tips, praktijkopdrachten en de beoordelingsformulieren.

Zo vind je een BPV-plaats

Heb je bij de start van je studie een relevante baan en is het bedrijf waar je werkt geregistreerd bij de ECABO, dan kun je de praktijkopdrachten waarschijnlijk gewoon op je werkplek uitvoeren.

Is het bedrijf waar je werkt niet geregistreerd, dan zal de LOI het bedrijf aanmelden om de registratie in gang te zetten.

Heb je geen (relevante) baan, dan zul je een praktijkovereenkomst moeten aangaan met een leerbedrijf. Op de website van het kenniscentrum vind je een lijst met leerbedrijven: www.ecabo.nl.

Inhoud BPV

Neem bij het begin van je studie het BPV-boek zorgvuldig door en bespreek met je werkgever of met het door jou gekozen leerbedrijf of de opdrachten uit het BPV-boek allemaal ter plekke kunnen worden uitgevoerd. Is dit niet het geval dan zul je die opdrachten alsnog ergens anders moeten uitvoeren, en wellicht is het dan zelfs handiger om een ander leerbedrijf te kiezen.

Start van de BPV

In principe kun je zelf bepalen wanneer je met je BPV begint. Wij adviseren je wel om een aantal deelkwalificaties af te ronden voordat je aan de BPV begint. Dit betekent niet dat je deze deelkwalificaties met een examen moet hebben afgerond; het gaat erom dat je de leerstof bestudeerd hebt en de oefen- en inzendopgaven hebt gemaakt.

Voor de opleiding Administratief medewerker raden we je aan de deelkwalificatie Secretariaatspraktijk 1 af te ronden, voordat je start met je BPV.

Kijk voor meer informatie over de stage, leuke tips en het vinden van een erkende stageplaats bij jou in de buurt op http://www.stagemarkt.nl/

Dit krijg je thuis

Je ontvangt speciaal ontwikkeld, losbladig lesmateriaal. Bovendien krijg je opbergmappen om je lesmateriaal overzichtelijk in op te bergen. De leerstof is volledig. Je hoeft geen extra boeken aan te schaffen. Je hebt dus meteen alles in huis om van je studie een succes te maken.

Examen

De examens worden tweemaal per jaar, in het voorjaar en najaar, afgenomen door de Examencommissie van het LOI MBO-college. Het examen staat onder toezicht van de Inspectie van het Onderwijs.

Je bepaalt zelf of je per deelkwalificatie of combinatie van deelkwalificaties examen doet. Het examen is hoofdzakelijk schriftelijk met open en meerkeuzevragen.

Examenvakken

  • Zakelijke communicatie 1
  • Secretariaatspraktijk 1
  • Bedrijfsoriëntatie 1
  • Tekstverwerking 2
  • Maatschappelijk culturele vorming 1
  • Dataverwerking 1

Praktijkdeel

Bij een aantal van de deelkwalificaties geldt dat je in aanvulling op het schriftelijke examen ook praktijktoetsen uit de BPV met goed gevolg moet afleggen. Op het moment dat je aan alle eisen hebt voldaan die bij een deelkwalificatie horen, krijg je een certificaat toegezonden.

Naast de praktijktoetsen zoals ze bij diverse deelkwalificaties worden afgenomen, dien je voor het examenvak Beroepspraktijkvorming aanvullende opdrachten in te sturen. Deze hebben te maken met je studievoortgang en je ontwikkeling tijdens de BPV.

Je wordt beoordeeld op je vakinhoudelijke ontwikkeling, maar ook op werkhouding. Zodra de aanvullende opdrachten akkoord zijn bevonden, krijg je hiervoor ook een certificaat toegestuurd.

Diploma-eisen

Je kunt je diploma aanvragen als je alle certificaten hebt behaald en beschikt over een bewijs waaruit blijkt dat de beroepspraktijkvorming met voldoende resultaat is volbracht.

Examengeld

Het totale examengeld is afhankelijk van het aantal keren dat je examen doet en het aantal deelkwalificaties per examenmoment. Het examengeld van de LOI bedraagt per examenmoment € 50,– plus € 47,50 per module (2010). Doe je dus examen voor meerdere deelkwalificaties tegelijk, dan ben je voordeliger uit.

Aanmelding

Tijdens je studie word je automatisch volledig en op tijd geïnformeerd over deelname aan de examens: waar, wanneer en hoe laat ze worden gehouden, hoeveel tijd je per onderdeel krijgt, hoe je je precies inschrijft. Van eventuele bijzonderheden word je eveneens op de hoogte gesteld.

Vrijstellingen

Als je eerder een opleiding hebt gevolgd binnen de kwalificatiestructuur Beroepsonderwijs van de WEB, dan kun je vrijstelling krijgen voor het daarmee overeenkomende examenonderdeel. Voorwaarde is dat je een certificaat behaald hebt waarvan de eindtermen overeenkomen met die van een deelkwalificatie van de opleiding MBO Administratief medewerker.

Bij overzicht van vrijstellingen zie je voor welke deelkwalificatie je vrijstelling kunt krijgen als je in het bezit bent van een diploma.

Denk je op grond van je vooropleiding, certificaten en/of diploma's, recht te hebben op vrijstelling voor één of meer deelkwalificaties, dan kun je een schriftelijk verzoek indienen bij de Toetsingscommissie van het LOI MBO-college. Stuur een kopie van het desbetreffende diploma of certificaat en een kopie van de cijferlijst mee. Stuur ook je cv en zoveel mogelijk informatie over de inhoud van de vakken op je cijferlijst mee (literatuur, eindtermen, etc.). Na beoordeling stelt de Toetsingscommissie vast of je al dan niet voor een vrijstelling in aanmerking komt.

Vooropleiding

Je hebt geen specifieke vooropleiding nodig om de MBO-opleiding Administratief medewerker te volgen.

Vervolgopleiding

Je kunt na de opleiding MBO Administratief medewerker vele kanten op, bijvoorbeeld als administratief of secretarieel medewerker. De certificaten die je behaald hebt, kunnen in veel gevallen als vrijstelling worden ingebracht.

Schrijf je direct in

Inschrijven is heel eenvoudig. Vul gewoon het inschrijfformulier in. Als je je nu inschrijft kun je binnenkort al aan de slag. Doe het dus vandaag nog!

Faciliteiten bij deze opleiding
  • Kennistrainer
  • Kennistests
  • I-coach
  • Vragen stellen aan je docent
  • Contact leggen met je studiegenoten
  • Huiswerkopdrachten insturen
  • Overzicht vorderingen
  • Mediatheek
  • Informatie over examens
  • Contact met de LOI

Meer weten? Vraag de gratis proefles aan!

Dit heb je nodig

  • Internetaansluiting
  • Tekstverwerkingsprogramma dat
    bestanden in Word-formaat kan opslaan.

Eventuele aanvullende systeemeisen vind je in de opleidingsinformatie.

Zo werkt studeren bij de LOI

Van inschrijving tot diploma

Voordat je besluit een opleiding te volgen, wil je natuurlijk eerst weten wat je kunt verwachten. Daarom hebben we voor je op een rijtje gezet hoe studeren bij de LOI werkt, van inschrijven tot het behalen van je diploma. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Wanneer kan ik starten?

Bij inschrijving kun je zelf aangeven wanneer je wilt starten. Het eerste lespakket ontvang je enkele dagen vóór de door jou aangegeven startdatum thuis. Met dit lespakket heb je alles in huis om nog diezelfde dag te starten met je opleiding.

Hoe volg ik de opleiding?

Bij de LOI volg je je opleiding op een flexibele manier. Dit betekent dat je leert waar en wanneer het jóu uitkomt, maar dan wel met alle ondersteuning die je volgens ons bij deze unieke onderwijsvorm nodig hebt. Je opleiding is hier dan ook volledig op ingericht.

Waaruit bestaat mijn opleiding?

Een compleet lespakket met schriftelijk lesmateriaal

Je maakt gebruik van het complete lespakket dat je ontvangt. Dit bestaat uit schriftelijk lesmateriaal en vaak ook alle benodigde extra studiematerialen, zoals cd’s of dvd’s met software. Zijn er daarnaast nog andere leermiddelen nodig voor je opleiding, dan lees je dat in de opleidingsinformatie.

Extra studiefaciliteiten op LOI Campus

Vanaf dag één heb je toegang tot LOI Campus. Een uitgebreide digitale leeromgeving die is gekoppeld aan jouw opleiding. Hier staan alle onderwerpen van je opleiding, je vorderingen en cijfers overzichtelijk bij elkaar en vind je alle studiefaciliteiten die bij je opleiding horen.

Online persoonlijke begeleiding

Tijdens de hele opleiding krijg je begeleiding van een ervaren docent. Deze begeleiding verloopt gemakkelijk en snel via internet. Je stuurt je opdrachten via de digitale leeromgeving naar je docent en ontvangt binnen 48 uur feedback. Zo kun je snel verder. Wil je tussendoor een vraag stellen? Ook dat kan altijd!

Klantenservice staat altijd voor je klaar

Heb je tijdens je opleiding vragen over je opleiding? Op LOI Campus vind je een overzichtelijke servicepagina met alle antwoorden op veelgestelde vragen. Wil je persoonlijk contact met een van onze medewerkers? Een professioneel team is alle werkdagen én zaterdagen telefonisch bereikbaar om je te helpen.

Hoe zijn de examens geregeld?

Bij de LOI word je veelal opgeleid voor diploma’s van erkende exameninstanties als NIMA, NEMAS en EXIN. De examens worden dan ook afgenomen bij de exameninstanties die deze diploma’s afgeven. Daarnaast neemt de LOI zelf ook examens af in Leiderdorp. Tijdens je opleiding vind je alle informatie over de examens op LOI Campus.

Wat voor diploma krijg ik?

Alle LOI-opleidingen zijn erkend door het ministerie van OCW en voldoen dus aan dezelfde strenge kwaliteitseisen als reguliere deeltijd- en voltijdopleidingen. Daarnaast hebben ook alle bacheloropleidingen van LOI Hogeschool het hoogst haalbare kwaliteitsstempel van de overheid, de NVAO-accreditatie. Je haalt dus altijd een erkend branchediploma.

Meer weten?

Zijn je vragen over studeren bij de LOI nog niet allemaal beantwoord? Kijk dan ook eens bij veelgestelde vragen.